Concernant la politique de protection des informations privées
Le collectif des fabricants du cuir de Kobe (appelé ci-après « le collectif »), a établi les grandes lignes de sa politique de protection des informations privées, en a fixé le cadre et a renforcé les efforts et la prise de conscience de tous ses employés envers la nécessité de ladite politique qu’il s’applique à promouvoir.
1. Gestion des informations privées
Le collectif tient à jour et avec exactitude les informations privées de ses clients, et pour en éviter l’accès illégal, la perte, la détérioration, la falsification ou les disparitions, organise la gestion et la maintenance d’un système de sécurité, prend les mesures nécessaires pour la formation de son personnel, met en vigueur des mesures de sécurité et un système de gestion et de maintenance.
2. Raisons motivant l’utilisation des informations privées
Les informations privées que les clients nous fournissent servent à les contacter, à leur expliquer notre travail et à répondre à leurs questions, ainsi qu’à leur envoyer des mails et de la documentation.
3. Interdiction de divulguer et d’offrir les informations privées à un tiers
Le collectif gère adéquatement les informations privées fournies par la clientèle et ne les divulgue pas à une tierce personne sauf dans les cas suivants :
- Si le client nous donne son accord.
- Lorsque pour satisfaire les besoins du client, le collectif doit divulguer les informations privées à un professionnel à qui il confie le travail.
- Lorsque la loi oblige le collectif à divulguer les informations privées.
4. Mesures en vue de la sécurité des informations privées
Le collectif prend toutes les mesures de sécurité pour assurer l’exactitude des informations privées et leur sécurité.
5. Renseignements sur l’intéressé
Lorsque le client souhaite fournir, corriger ou supprimer des informations privées, le collectif prend les dispositions nécessaires après avoir bien vérifié l’identité du client.
6. Respect des lois et des normes, et mise en examen des mesures
Le collectif respecte la loi et les normes japonaises qui s’appliquent aux informations privées qu’il détient, révise avec circonspection sa politique et s’efforce de l’améliorer.
Renseignements
Pour plus d’informations concernant l’utilisation des informations privées par le collectif, veuillez nous contacter à l’adresse ci-jointe.
Collectif des fabricants du cuir de Kobe
[Texte établi le 23 juillet 2019]